چگونه قولنامه را به سند رسمی تبدیل کنیم؟!
قولنامه یک سند عادی است که لازم است مالک آن را به سند رسمی تبدیل کرده تا در مقام دفاع دارای اعتبار اسناد رسمی باشد.
به گزارش منیبان؛ شرایط تبدیل قولنامه به سند رسمی از جمله مهم‌ترین مسائلی است که در قانون وجود دارد و افراد باید به آن توجه کنند. قولنامه تعهد و نوشته‌ای است که نشان‌دهنده توافق در مورد موضوعی و برای ایجاد عقدی است که ضمانت اجرای تخلف از آن نیز پرداخت مبلغی است.
شرایط تبدیل قولنامه به سند رسمی
مواد ۴۶ و ۴۷ قانون ثبت، مقرر می‌دارند: ماده ۴۶” ثبت‌اسناد، اختیاری است مگر در؛ ۱-کلیه عقود و معاملات راجع به‌عین یا منافع املاکی که قبلاً در دفتر املاک ثبت شده باشد ۲-کلیه معاملات راجع به حقوقی که قبلاً، در دفتر املاک ثبت شده است.”
ماده ۴۷” در نقاطی که اداره ثبت‌اسناد و املاک و دفاتر اسناد رسمی موجود بوده و وزارت عدلیه مقتضی بداند ثبت ۱- کلیه عقود و معاملات راجعه به‌عین یا منافع اموال غیرمنقول که در دفتر املاک ثبت نشده. ۲- صلح‌نامه و هبه نامه و شرکت‌نامه.” اجباری است؛ بنابراین، مستفاد از مواد مذکور، تبدیل قولنامه به سند رسمی در صورت وجود یکی از موارد زیر، الزامی است؛
از شرایط تبدیل قولنامه به سند رسمی آن است که درصورتی‌که قولنامه، در خصوص عین یا منافع املاک و حقوقی که دارای سابقه ثبتی هستند، تنظیم شود؛ همچنین در شرایطی که قولنامه در خصوص عین یا منافع اموال غیرمنقول فاقد سابقه ثبتی که در مناطق دارای اداره ثبت‌اسناد و املاک و دفاتر اسناد رسمی هستند یا دادگستری، تنظیم سند رسمی را در آن نقاط، الزامی بداند، تنظیم گردد.
همچنین، باتوجه‌به اینکه قانون‌گذار، اعتبار قولنامه را اعتبار سند عادی می‌داند و در بسیاری از موارد، دارنده سند رسمی و برگ سبز خودرو که در حکم سند رسمی است را به‌عنوان مالک می‌شناسد، داشتن سند رسمی و برگ سبز ملک و خودرو و تبدیل قولنامه به سند رسمی، در خصوص ملک و خودرو، ضروری به نظر می‌رسد.
قولنامه
ازآنجاکه تبدیل قولنامه به سند، صرفاً در صورت وجود شرایط آن، امکان‌پذیر است، در ادامه شرایط تبدیل قولنامه به سند، ارائه شده است که عبارت‌اند از:
طرفین، از اهلیت قانونی، برای مراجعه به دفاتر اسناد رسمی، در خصوص ملک و مراجع، تعویض پلاک، در خصوص خودرو، برخوردار باشند.
درصورتی‌که فروشنده، خود نیز مال (ملک یا خودرو) را قولنامه‌ای خریده باشد، دارنده اصلی سند رسمی یا وکیل او، برای انتقال سند به نام خریدار و تبدیل قولنامه به سند، در دفترخانه یا تعویض پلاک حاضر گردد.
زمین قولنامه‌ای، جزو باغات، زمین‌های کشاورزی و ساختمان‌هایی که سابقه ثبتی به نام اشخاص دارند و فردی، آن را به‌موجب قولنامه خریده و یا املاکی که عرصه آن وقفی است، لکن فرد، عرصه را با حق احداث اعیانی اجاره کرده و در خصوص قسمت اعیانی، سند رسمی اخذ ننموده و یا جزو املاک دارای سابقه ثبتی ای که متقاضی، مالک رسمی مشاعی بوده، تصرفات وی در محل، مجزا شده، اما به دلیل عدم دسترسی به سایر مالکین مشاعی یا فوت مالک رسمی و یا ورثه، موفق به اخذ سند مالکیت شش‌دانگ نگردیده، باشد.
متقاضی، از مدارک لازم برای این امر، برخوردار بوده و بتوانند، هزینه این تبدیل را بپردازند.
تبدیل قولنامه به سند، توسط امور صلاحیت‌دار، در حیطه صلاحیت او و با رعایت شرایط و قواعد مقرر در قانون، انجام شود. علاقه‌مندان به کسب اطلاعات بیشتر در خصوص نحوه و شرایط تبدیل سند عادی به سند رسمی، می‌توانند مقاله زیر را مطالعه کنند.
